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A. que es la herramienta drive el gmail.comy para que utiliza
s un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por Google el 24 de abril de 2012.
Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección URL, entre otras cualidades.
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde computadoras y dispone de aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo.1
Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible para un único usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes de correo electrónico de Gmail y las imágenes de Google+ que superen los 2048 x 2048 píxeles.
B:cuales son los pasos para ingresar a la herramienta drive
Google Drive es la herramienta que anteriormente se conocía como Google Docs. Tiene como novedad el servicio de almacenamiento de archivos en la nube y sincronización de estos con otros dispositivos donde se tenga instalada la herramienta Google Drive, es decir, los recursos están disponibles no solo en el computador donde fueron creados o guardados, sino también en la web. Esta herramienta puede instalarse en un computador, en un dispositivo móvil o utilizarse desde un navegador.
Algunas de las características de esta herramienta son:
Proteger la información: ofrece de forma gratuita diez (10) GB de almacenamiento para cada uno de los usuarios de Google. De esta manera, si la computadora o móvil sufren daños, se pierden o son objeto de un robo, los archivos permanecerán seguros en el espacio de almacenamiento de Google Drive.
Acceder desde cualquier dispositivo: con este servicio, el usuario puede acceder a sus archivos desde cualquier equipo que cuente con una conexión internet y un navegador, puede sincronizarlos con una unidad de almacenamiento local y compartirlos con otros usuarios.
Compartir archivos o carpetas: permite compartir archivos o carpetas completas con una persona o grupo de personas con el fin de propiciar el trabajo colaborativo, por ejemplo, presentar o construir proyectos y/o trabajos, o desarrollar nuevas ideas a través de debates sencillos sobre el contenido de estos archivos.
Visualizar todo tipo de formatos: se puede visualizar varios tipos de formatos de archivos directamente desde el navegador, sin importar si el software que permite visualizar el archivo está instalado en la computadora o móvil; se puede visualizar archivos de texto, videos, imágenes, entre otros.
Buscar rápidamente: esta herramienta utiliza funciones de búsqueda que permiten encontrar rápidamente lo que está buscando. Se puede buscar por palabra clave o aplicar filtros para localizar un tipo de formato de archivo específico.
Acceder a Google Drive
Para acceder a los servicios de Google, como Google Drive, Google Calendar, Google Sites, YouTube, es necesario crear una cuenta de correo electrónico en Gmail que es a la vez una cuenta de Google.
Crear una cuenta de correo electrónico en Gmail
Diríjase a www.google.com
Haga clic en el botón Iniciar Sesión en la parte superior derecha de la ventana. Ver figura 1.
Barra de servicios Google
Figura 1 Barra de servicios Google.
Luego, haga clic en el enlace Crea Cuenta. Ver figura 2.
Crear una cuenta gratuita
Figura 2 Crear una cuenta gratuita.
Debe diligenciar el formulario que se muestra a continuación y, leer y aceptar las condiciones de servicio y la política de privacidad para poder acceder al servicio. Al hacer clic en cada uno de los campos del formulario, aparecerá un mensaje sobre la información que debe ser ingresada, como lo muestra la Figura 3. Es necesario contar con un número de teléfono o un correo electrónico para completar el proceso.
Formulario de creación de cuenta
Figura 3 Formulario de creación de cuenta.
Al terminar de llenar el formulario, haga clic en el botón Paso siguiente. Será redireccionado a una página como la que se muestra en la Figura 4.
Crear un perfil
Figura 4 Crear un perfil.
Las modificaciones al perfil no son necesarias para empezar a usar Google Drive. Ahora, haga clic en el botón Paso siguiente para continuar, con esta acción se termina el proceso de creación de cuenta, y se mostrará un aviso de bienvenida, como muestra en la Figura 5.
Aviso de bienvenida
Figura 5 Aviso de bienvenida.
Empezar a usar Google Drive
Terminado el proceso de creación de una cuenta en Gmail, puede hacer clic en el botón Empezar del aviso de bienvenida, ver Figura 5, o ir a la página principal de Google www.google.com, y desde allí hacer clic en la barra de servicios de Google en el botón Iniciar Sesión , como se muestra en la Figura 6.
Barra de servicios Google
Figura 6 Barra de servicios Google.
Introduzca su nombre de usuario y contraseña de Google y haga clic en el botón Iniciar Sesión, ver Figura 7. Si la opción No cerrar sesión se encuentra seleccionada, cada vez que acceda a Google desde el mismo equipo y navegador, automáticamente su nombre de usuario se autentificará en el sistema, por esta razón sea cuidadoso con el uso de esta opción.
Usuario y contraseña
Figura 7 Ingreso a la cuenta de Gmail.
Una vez ingrese, ubique el menú superior y seleccione la opción Drive. Ver Figura 8.
Menú Más
Figura 8 Menú Más servicios de Google.
¿Cómo utilizar Google Drive?
Al ser usuario de Google, puede utilizar Diez (10) GB de almacenamiento de manera gratuita. Para acceder a Google Drive, puede utilizar una de las siguientes maneras:
La primera, desde su cuenta de correo de Gmail, haciendo clic sobre la opción Drive, ver Figura 8.
La segunda, a través de la dirección web https://drive.google.com, haciendo clic en el botón Acceder.
Imagen Ingreso desde la URL
Figura 9. Ingreso desde la URL de Google Drive.
Si es la primera vez que inicia sesión, se mostrará una ventana de bienvenida a Google Drive, ver Figura 10, para comenzar a utilizar la herramienta, haga clic sobre el botón Prueba Google Drive. Si desea utilizar Google Drive después, haga clic en el botón Todavía no.
Imagen Pantalla de Bienvenida a Google Drive
Figura 10. Pantalla de Bienvenida a Google Drive.